关于2009年度参合人员基础信息录入的通知
各乡镇卫生院、合管站：
准确的参合人员信息既是对参合人员权利的维护，同时又是对国家资金实施有效监管的重要依据。为了确保2009年参合人员能按时补偿医疗费用，真正享
受到新农合政策的实惠。现就2009年参合人员基本信息录入工作的有关事项通知如下:
一、认真对照户口簿做好参合人员信息登记、校对工作。
为了尽量减轻各乡（镇）卫生院参合人员信息登记、校对的工作量，我市参合人员信息登记工作采取在2008年参合信息的基础上进一步校对完善2009年参
合信息。
（一）下载并打印2008年参合人员基础信息。
请各乡（镇）卫生院按《2009年参合信息登记表》格式以村为单位打印各村参合信息,该表信息为各乡镇2008年参合人员的基础信息,各乡镇参合人员基础信息
电子表已上传汉川市新型农村作医疗网，请及时下载。网址:http://www.hchzyl.com/news20081007.htm
（二）核对参合缴费人员名单。
请各乡（镇）组织人员首先对先对照户口簿，在《2009年参合信息登记表》上修改、登记2009年参合信息。正确的不需作任何处理；2008年参合信息登记错误
的,在2009年参合登记栏下与之相对应的项目中进行修改更正。最后再按校对完成的《2009年参合信息登记表》依次开具各农户参合缴费收据和填写财政缴费登
记表(1-2)。
（三）<<合作医疗证>>的编码和填写。
汉川市合作医疗证号为14位,各乡镇行政编码、村级编码不变，2008年参合而2009年继续参合的，合作医疗证号不变，此合作医疗证号为该户终生号码。我市合
作医疗证编码规则为：
汉川市行政编码（6位）+乡镇编码（2位）+村级编码（2位）+农户编码（4位）。新增参合农户的合作医疗证号按编码规则进行编排。如合作医疗证号
42098401020304
第1至6位 420984 为汉川行政编码
第7至8位 01 为乡镇行政编码
第9至10位 02 为村级行政编码
第11至14位 0304 为农户合作医疗证号
二、认真做好参合人员信息录入工作。
为了尽量减轻各乡（镇）合管办参合人员信息录入的工作量，今年我市参合人员信息录入采取将2008年度参合人员信息统一导入2009年录入系统中。因此
，只需要对2008年录入错误的信息进行校对、更正，但要特别注意几个问题：
第一，各乡（镇）合管站只需要对照登记、核对完成的《2009年参合人员登记表》在录入系统中修改更正参合人员的基础信息。正确的不需作任何处理，
错误的在系统中修改更正。
第二，对于2008年参合而2009年继续参合家庭人员中有增加或减少的，要进行新增人员或退保人员处理；
第三，对于2008年参合而2009年不再参合的家庭，要进行本户人员全部退保并作删除处理；
第四，对于2008年未参合而2009年新参合的人员，要新建合作医疗证号,并把参合人员家庭档案后提交入保。
三、确保信息录入时间
各乡镇场卫生院务必于2009年1月10日前，将参合人员基本数据录入“新型农村合作医疗信息录入系统”，并按规定向市合管办上报《2009年参合信息登
记表》、表1-2。
四、明确录入工作的领导和责任
一是各乡镇卫生院要切实加强领导，强化责任，将新型农村合作医疗信息网络管理工作纳入议事日程。单位一把手要把这项工作拿在手上，亲自抓。分管
领导具体抓，专班人员负责抓落实。对在录入参合农民基础信息中弄虚作假，不按照正常程序操作或是数据不能正确导入数据库，影响工作的将按追究制追究
责任。
二是要搞好学习培训。各乡镇卫生院应抽调专人参加合管办举办的“新型农村合作医疗信息系统培训班”的培训，认真学习新型农村合作医疗信息系统录入
软件的操作规则及使用说明，熟悉参合人员编码信息。同时各单位要自行组织培训，确保在录入参合人员基本数据时，要严格按照新型农村合作医疗信息系统
录入软件的操作规则及使用说明。
三是明确信息录入的责任，各地主要领导是信息录入的第一责任人，分管领导是第二责任人，录入人员是直接责任人。
汉川市合管办
二00八年十月八日
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